当网站运营一段时间后，媒体库会积累大量图片、视频、文档等文件。如果不做好分类和管理，找文件时就像在杂乱的抽屉里翻东西，既浪费时间又影响效率。本节将教你如何给媒体库文件分类，以及如何快速找到需要的文件，即使有上千个文件也能轻松管理。
一、媒体库的默认筛选功能：不用插件也能快速定位
WordPress 自带基础筛选功能，适合文件数量不多（如少于 100 个）的场景，无需插件即可使用：
1. 按文件类型筛选（图片 / 视频 / 音频 / 文档）
媒体库顶部默认有 “全部”“图片”“视频”“音频”“文档” 选项卡，点击对应类型，即可只显示该类文件。
- 例：想找之前上传的 PDF 手册，点击 “文档”，所有 PDF、DOC 等文档会单独列出。
2. 按日期筛选
右侧边栏有 “日期” 筛选器，可按 “年”“月” 筛选文件（WordPress 会自动按上传时间给文件分组）。
- 例：想找 2025 年 10 月上传的产品图片，在日期筛选器中选择 “2025 年”→“10 月”，即可显示该时间段的文件。
3. 关键词搜索
顶部搜索框可通过 “文件名” 或 “alt 标签内容” 搜索文件：
- 搜索文件名：如之前给图片命名为 “service-cover.jpg”，输入 “service” 即可找到；
- 搜索 alt 标签：若图片 alt 标签写了 “公司前台照片”，输入 “前台” 也能搜到（前提是已添加 alt 标签）。
二、媒体库分类：用 “附件类别” 和 “标签” 精细化管理
当文件超过 100 个，默认筛选就不够用了（比如想把 “产品图”“团队图”“活动图” 分开管理）。这时需要给文件添加 “分类” 和 “标签”，类似给文章加分类标签的逻辑。
1. 如何启用媒体库分类功能？（需要插件，超简单）
WordPress 默认不给媒体文件开放分类功能，需用插件解锁：
推荐插件 “Media Library Categories”（免费），步骤如下：
- 后台【插件】→【安装插件】→ 搜索 “Media Library Categories”→ 安装并激活；
- 激活后，进入【媒体】→【库】，右侧边栏会多出 “附件类别” 和 “附件标签” 选项（和文章的分类标签用法完全一致）。
2. 如何给文件添加分类和标签？
方法 1：上传时直接分类（推荐）
上传文件后，在弹出的设置窗口中，右侧 “附件类别” 可勾选已有分类（或新建分类），“附件标签” 可输入关键词（如 “产品图”“2025 新品”），完成后插入文件。
方法 2：批量给已有文件分类
- 进入【媒体】→【库】，切换到 “列表视图”（右上角图标）；
- 勾选需要分类的多个文件，点击顶部 “批量操作”→ 选择 “编辑”→ 点击 “应用”；
- 在批量编辑窗口中，勾选 “附件类别” 或填写 “附件标签”，点击 “更新”，即可一次性给多个文件分类。
3. 分类技巧：怎么规划分类更合理？
分类不是越多越好，建议按 “使用场景” 或 “内容主题” 划分，举例：
- 企业网站常用分类：
- 产品图（下分子分类：产品正面、产品细节、使用场景）
- 团队图（下分子分类：员工头像、团队活动）
- 宣传图（下分子分类：Banner 图、海报、Logo）
- 文档（下分子分类：合同模板、产品手册、报价单）
- 个人博客常用分类：
- 文章配图（按文章主题分：旅行、美食、技术）
- 头图（专门用于文章顶部的封面图）
- 表情包 / 装饰图（用于文章内增加趣味性的图片）
三、高级搜索技巧：快速定位 “藏得深” 的文件
当文件数量极多（如上千个），结合以下技巧能大幅提高找文件的效率：
1. 组合筛选：类型 + 分类 + 日期
例如：想找 “2025 年 9 月上传的、属于‘产品图’分类的图片”，操作步骤：
- 点击顶部 “图片”（筛选类型）；
- 右侧 “附件类别” 勾选 “产品图”（筛选分类）；
- 右侧 “日期” 选择 “2025 年 9 月”（筛选日期）；三重筛选后，结果会非常精准。
2. 用文件名规律搜索
上传文件时养成规范命名习惯（见 17.1 节），搜索时事半功倍：
- 例：所有产品图命名为 “product-001.jpg”“product-002.jpg”，搜索 “product” 即可列出所有产品图；
- 例：所有活动图包含日期，如 “event-202510.jpg”，搜索 “202510” 即可找到 10 月的活动图。
3. 用插件扩展搜索范围
若需要按 “文件大小”“尺寸”（如找宽度大于 1920px 的 Banner 图）搜索，可安装插件 “Media Library Assistant”，支持按文件尺寸、大小、格式等更细致的条件筛选。
四、新手常见问题
- 必须用插件才能分类吗？有没有替代方法？是的，媒体库分类需要插件（WordPress 核心不支持）。新手推荐 “Media Library Categories”，操作简单，和文章分类逻辑一致，容易上手。
- 分类和标签有什么区别？怎么用更合理？
- 分类：有层级关系（如 “产品图” 包含 “产品细节”），适合 “大类别” 划分；
- 标签：无层级，是平级关键词（如 “红色”“促销”），适合补充细节描述。例：一张 “红色连衣裙促销图”，分类选 “产品图→服装”，标签填 “红色”“促销”。
- 删除分类会影响文件吗？不会。删除分类后，文件本身不会被删除，只是不再属于该分类（类似删除文章分类，文章不会消失）。
- 媒体库太乱，想重新整理怎么办？建议先按 “类型”（图片 / 视频 / 文档）筛选，再批量添加分类（用列表视图的批量操作），每天整理一部分，逐步规范。
做好媒体库分类和搜索，不仅能节省找文件的时间，还能让团队协作更顺畅（比如同事想找某类图片时，按分类即可找到）。记住：前期花 10 分钟做好分类，后期能节省无数次翻找的时间，非常值得！