写文章时，预览、保存和发布是三个关键环节。掌握正确流程能避免内容丢失、错误发布等问题，让你的文章以最佳状态呈现给读者。本章节以古腾堡编辑器为例，详细讲解每个步骤的操作和注意事项。
一、保存草稿：防止内容丢失（核心习惯）
无论文章长短，随时保存草稿都是必须养成的习惯。WordPress 虽有自动保存功能，但手动保存更可靠，尤其在编辑长文或复杂内容时。
1. 手动保存草稿的 3 种方式
- 快捷键保存：编辑时按
Ctrl+S（Windows）或Command+S（Mac），这是最快捷的方式（推荐每完成一个段落或插入一张图片后就用一次）。 - 按钮保存：在编辑器右上角点击「保存草稿」按钮（古腾堡编辑器中显示为「保存」，点击后按钮会短暂显示「已保存」）。
- 自动保存：系统会每隔 60 秒自动保存一次，编辑区顶部会显示「正在自动保存...」提示，完成后显示「已自动保存」。但不要依赖自动保存（网络中断、浏览器崩溃可能导致自动保存失败）。
2. 保存草稿的注意事项
- 分段保存：写长篇文章时（如教程、测评），每写完一个小节（如「第一步：准备工作」）就手动保存一次，减少意外丢失时的返工量。
- 保存失败的处理：若点击保存后提示「保存失败」，先检查网络连接，关闭其他占用内存的软件（如多个浏览器标签页），再重试；若反复失败，可复制当前内容到记事本，刷新页面后重新粘贴并保存。
- 草稿的位置：保存的草稿会显示在 WordPress 后台「文章→所有文章」中，状态为「草稿」，方便后续继续编辑。
二、预览文章：发布前的「最终检查」
预览能让你在发布前看到文章的实际显示效果（包括排版、图片、链接等），避免在编辑模式下看不到的问题（如格式错乱、链接失效）。
1. 预览文章的 2 种方式
- 常规预览：点击编辑器右上角的「预览」按钮，在当前窗口打开预览页面（显示文章在网站前台的完整效果，包括主题样式、侧边栏等）。
- 新窗口预览：点击「预览」按钮右侧的下拉箭头，选择「在新窗口中预览」，适合边预览边编辑（新窗口不会影响编辑器中的内容）。
2. 预览时必须检查的 7 个细节
- 标题和内容：标题是否完整，有无错别字；正文段落是否通顺，有无多余空格或乱码。
- 图片和视频：图片是否正常显示（无裂图图标），尺寸是否合适（不拉伸、不模糊）；视频能否正常播放，加载速度是否过快。
- 链接有效性：点击文中所有超链接（文字链接、图片链接），确认能否跳转到正确页面（避免链接错误或失效）。
- 格式排版：标题层级是否清晰（H2、H3 区分明显）；列表、引用等格式是否正确；文字对齐方式是否统一（如正文左对齐，标题居中）。
- 移动端适配：在预览页面按
F12打开浏览器开发者工具，切换到手机视图（或直接用手机访问预览链接），检查文字是否重叠、图片是否超出屏幕。 - 分类和标签：预览页面底部通常会显示文章所属分类和标签，确认是否正确（如无显示，可能是主题未设置相关模块，不影响功能）。
- 特色图片：若设置了特色图片（详见后续章节），检查是否在文章顶部或列表页正常显示。
三、发布文章：让读者看到你的内容
当预览确认无误后，就可以发布文章了。发布后，文章会正式出现在网站前台，访客可以浏览、评论和分享。
1. 发布文章的详细步骤
- 确认基础设置：在编辑器右侧「文档」面板中，检查：
- 「状态与可见性」：默认「公开」（所有人可见），若想限制访问，可选择「私有」（仅管理员可见）或「密码保护」（需输入密码访问）。
- 「分类」和「标签」：是否已正确设置（分类至少选一个，标签可选）。
- 「特色图片」：是否添加（部分主题会在首页或列表页显示特色图片，提升吸引力）。
- 点击发布按钮：
- 若文章是首次发布，编辑器右上角「保存草稿」按钮会变为「发布」按钮，点击后弹出确认窗口。
- 在确认窗口中点击「发布」，系统会提示「文章已发布」，同时按钮变为「更新」（后续修改点击「更新」即可）。
- 查看已发布文章：点击「查看文章」按钮（发布后显示在编辑器顶部），直接跳转到前台文章页面，确认最终效果。
2. 发布后的操作技巧
- 复制文章链接：在前台文章页面，复制浏览器地址栏的 URL，可用于分享到社交媒体（如微信、微博）或添加到其他文章的引用链接。
- 设置首发时间：若想让文章在未来某个时间自动发布，在右侧「文档」面板「发布」选项中，点击「立即发布」旁边的日历图标，选择日期和时间，点击「确定」后再点击「安排」即可（适合提前写好内容，定时发布）。
- 关闭评论：若不想让读者评论，在右侧「讨论」面板中取消勾选「允许评论」（需在右上角「面板」中勾选「讨论」才会显示）。
四、常见问题解决
1. 发布后发现错误，如何修改？
- 进入 WordPress 后台「文章→所有文章」，找到已发布的文章，点击「编辑」。
- 在编辑器中修改内容后，点击右上角「更新」按钮，修改会实时生效（无需重新发布）。
2. 误发布了未完成的文章，怎么办？
- 立即进入文章编辑页，在右侧「文档」面板「状态与可见性」中，将「状态」从「已发布」改为「草稿」，点击「更新」。
- 此时文章会从前台隐藏，仅在后台「草稿」中显示，修改完成后重新发布即可。
3. 预览时正常，发布后格式错乱？
- 可能是缓存问题：在前台按
Ctrl+F5（Windows）或Command+Shift+R（Mac）强制刷新页面。 - 若仍有问题，检查是否使用了特殊格式（如从 Word 复制的内容可能带有隐藏代码），可在编辑器中删除错乱部分，重新排版。
五、新手必备的操作流程总结
一套完整的文章发布流程建议如下：
- 撰写内容 → 每完成一个部分按
Ctrl+S保存草稿； - 插入图片 / 视频 / 链接后 → 再次保存；
- 点击「预览」→ 在新窗口检查所有细节（重点看链接、图片、移动端显示）；
- 修复预览中发现的问题 → 保存草稿；
- 确认分类、标签、特色图片等设置无误 → 点击「发布」；
- 发布后点击「查看文章」→ 最后检查一次，有问题及时「编辑→更新」。
记住：发布前多花 5 分钟预览检查，能避免 90% 的低级错误。养成严谨的发布习惯，不仅能提升内容质量，也能给读者留下专业的印象。