WordPress預覽、儲存草稿同發佈文章嘅流程

寫文章嗰陣，預覽、儲存同發佈係三個關鍵環節。掌握正確流程可以避免內容遺失、錯誤發佈等問題，令你嘅文章以最佳狀態呈現畀讀者。本章節以古騰堡編輯器為例，詳細講解每個步驟嘅操作同注意事項。

一、儲存草稿：防止內容遺失（核心習慣）

無論文章長短，隨時保存草稿都係必須要養成嘅習慣。WordPress 雖然有自動保存功能，但手動保存更加可靠，特別係喺編輯長文或者複雜內容嘅時候。

1. 手動保存草稿嘅 3 種方法

• 快捷鍵保存：編輯時撳 Ctrl+S（Windows）或者 Command+S（Mac），呢個係最快捷嘅方式（推薦每完成一個段落或者插入一張相之後就用一次）。
• 掣保存：喺編輯器右上角撳「保存草稿」掣（古騰堡編輯器入面顯示為「保存」，撳完之後個掣會短暫顯示「已保存」）。
• 自動保存：系統會每隔 60 秒自動保存一次，編輯區頂部會顯示「正在自動保存...」提示，完成後會顯示「已自動保存」。但係唔好依賴自動保存（網絡中斷、瀏覽器崩潰可能導致自動儲存失敗）。

2. 保存草稿要注意嘅事項

• 分段儲存：寫長篇文章時（例如教程、評測），每寫完一個小節（例如「第一步：準備工作」）就手動儲存一次，減少意外丟失時嘅返工量。
• 儲存失敗嘅處理：若果點擊儲存後提示「儲存失敗」，先檢查網絡連線，關閉其他佔用記憶體嘅軟件（例如多個瀏覽器分頁），再試多次；若果反覆失敗，可以複製當前內容到記事本，重新整理頁面後再貼上並儲存。
• 草稿嘅位置：儲存嘅草稿會顯示喺 WordPress 後台「文章→所有文章」入面，狀態係「草稿」，方便之後繼續編輯。

二、預覽文章：發布前嘅「最終檢查」

預覽可以喺發布之前，畀你睇到文章嘅實際顯示效果（包括排版、圖片、連結等），避免喺編輯模式下睇唔到嘅問題（例如格式錯亂、連結失效）。

1. 預覽文章嘅 2 種方法

• 常規預覽: 點擊編輯器右上角嘅「預覽」按鈕，喺當前視窗打開預覽頁面（顯示文章喺網站前台嘅完整效果，包括主題樣式、側邊欄等）。
• 新視窗預覽: 點擊「預覽」按鈕右邊嘅下拉箭嘴，選擇「喺新視窗預覽」，適合一邊預覽一邊編輯（新視窗唔會影響編輯器入面嘅內容）。

2. 預覽時一定要檢查嘅 7 個細節

• 標題同內容：標題係咪完整，有冇錯別字；正文段落順唔順暢，有冇多餘空格或者亂碼。
• 圖片同影片：圖片係咪正常顯示（冇裂圖圖示），尺寸啱唔啱（唔拉長、唔矇查查）；影片播唔播到，載入速度會唔會太快。
• 連結有效性：點擊文中所有超連結（文字連結、圖片連結），確認能否跳轉到正確頁面（避免連結錯誤或失效）。
• 格式排版：標題層級係咪清晰（H2、H3 區分明顯）；列表、引用等格式啱唔啱；文字對齊方式係咪統一（例如正文左對齊，標題置中）。
• 手機端適配：喺預覽頁面撳 F12 打開瀏覽器開發者工具，切換到手機視圖（或者直接用手機訪問預覽連結），檢查文字有冇重疊、圖片有冇超出屏幕。
• 分類同標籤：預覽頁面底部通常會顯示文章所屬分類同標籤，確認係咪正確（如果冇顯示，可能係主題未設定相關模組，唔影響功能）。
• 特色圖片:若果設咗特色圖片（詳情睇後面章節），檢查下係咪喺文章頂部或者列表頁正常顯示。

三、發佈文章：等讀者睇到你嘅內容

當預覽確認冇問題之後，就可以發佈文章喇。發佈之後，文章會正式出現喺網站前台，訪客可以瀏覽、評論同分享。

1. 發佈文章嘅詳細步驟

1. 確認基本設定：喺編輯器右邊「文件」面板度，檢查：
   • 「狀態同可見性」：預設係「公開」（所有人都睇到），如果想限制訪問，可以揀「私有」（只係管理員睇到）或者「密碼保護」（要輸入密碼先至訪問到）。
   • 「分類」同「標籤」：係咪已經正確設定（分類最少要揀一個，標籤可以揀唔揀）。
   • 「特色圖片」：係咪要加（有啲主題會喺首頁或者列表頁顯示特色圖片，增加吸引力）。
2. 撳發布掣：
   • 如果篇文章係第一次發布，編輯器右上角嘅「儲存草稿」掣會變成「發布」掣，撳咗之後會彈出確認視窗。
   • 喺確認視窗入面撳「發布」，系統會提示「文章已發布」，同時個掣會變成「更新」（之後修改撳「更新」就得）。
3. 睇返已發佈文章：撳「查看文章」掣（發佈後喺編輯器頂部顯示），直接跳去前台文章頁面，確認最終效果。

2. 發佈後嘅操作技巧

• 複製文章連結：喺前台文章頁面，複製瀏覽器地址欄嘅URL，可以用嚟分享到社交媒體（例如微信、微博）或者加到其他文章嘅引用連結。
• 設定首發時間：如果想篇文章喺未來某個時間自動發佈，喺右邊「文件」面板嘅「發佈」選項入面，撳「立即發佈」隔籬個日曆圖示，揀好日期同時間，撳「確定」之後再撳「安排」就得（適合預先寫好內容，定時發佈）。
• 關閉評論：如果唔想俾讀者評論，喺右邊「討論」面板度取消剔選「允許評論」（需要喺右上角「面板」度剔選「討論」先會顯示）。

四、常見問題解決方法

1. 發佈後發現有錯，點樣修改？

• 進入 WordPress 後台「文章→所有文章」，搵到已經發布嘅文章，撳「編輯」。
• 喺編輯器度修改內容之後，撳右上角「更新」掣，修改會即時生效（唔使重新發布）。

2. 唔小心發佈咗未完成嘅文章，點算好？

• 即刻入去文章編輯頁，喺右邊「文檔」面板「狀態與可見性」度，將「狀態」由「已發佈」改成「草稿」，然後撳「更新」。
• 咁樣文章就會喺前台隱藏，只會喺後台「草稿」度顯示，改好之後再重新發佈就得㗎喇。

預覽時正常，發佈後格式走樣？

• 可能係快取問題：喺前台撳 Ctrl+F5（Windows）或者 Command+Shift+R（Mac）強制重新整理頁面。
• 如果仲有問題，檢查吓係咪用咗特殊格式（例如從 Word 複製嘅內容可能帶有隱藏代碼），可以喺編輯器度刪除混亂部分，重新排版。

五、新手必備嘅操作流程總結

一套完整嘅文章發佈流程建議如下：

1. 撰寫內容 → 每完成一個部分按 Ctrl+S 儲存草稿；
2. 插入圖片 / 影片 / 連結後 → 再次保存；
3. 撳「預覽」→ 喺新視窗檢查所有細節（重點睇連結、圖片、手機版顯示）；
4. 修復預覽中發現嘅問題 → 儲存草稿；
5. 確認分類、標籤、特色圖片等設定無誤 → 撳「發佈」；
6. 發佈後撳「查看文章」→ 最後檢查一次，有問題即刻「編輯→更新」。

記住：發布前用多5分鐘預覽檢查，可以避免90%嘅低級錯誤。養成嚴謹嘅發布習慣，唔單止可以提升內容質量，仲可以俾讀者留低專業嘅印象。