WordPress 後台面板詳解：儀表板、文章、媒體、頁面、外觀等選單功能

成功登入 WordPress 後台之後，你會見到一系列功能豐富嘅操作介面。呢啲選單同功能係管理網站嘅核心工具，睇落複雜但邏輯清晰。呢一節會逐一介紹後台主要選單嘅功能同使用場景，幫你快速熟習操作介面。

一、認識後台整體佈局

WordPress 後台介面主要分為 4 個區域，佈局清晰而且固定：

1. 頂部工具欄：顯示網站名稱、搜尋框、通知、用戶資料等（全站可見）。
2. 左側選單欄：包含所有核心功能入口（可摺疊，方便細螢幕操作）。
3. 主內容區: 顯示當前菜單嘅具體功能同設定（內容會跟住菜單切換而變）。
4. 右側邊欄: 有啲頁面會顯示幫助資訊、快捷操作或者推薦內容。

二、核心菜單功能詳解

1. 儀表板（Dashboard）：網站總覽中心

儀表板係登入後台嘅默認頁面，相當於網站嘅「控制面板」，顯示關鍵資訊同快捷入口：

• 網站狀態摘要：顯示文章、頁面、評論數量，同埋 WordPress 版本資訊。
• 活動日誌：最近嘅網站活動（例如發佈咗咩文章、邊個登入過）。
• 快速草稿：臨時記錄靈感，可以直接轉為文章草稿。
• *WordPress 新聞**：官方更新通知、安全提示等（可關閉）。
• 快捷操作按鈕：「寫文章」「新增頁面」等常用功能嘅快速入口。

使用技巧：撳右上角「畫面選項」，可以自訂顯示邊啲模組（新手建議保留預設）。

2. 文章（Posts）：管理網誌內容

「文章」選單用嚟管理所有網誌文章（適合時效性內容，例如新聞、教學、日記），包含以下子選單：

• 所有文章：睇、改、刪或者批量管理已經發布嘅文章同草稿。
• 加新文章：入編輯器度開新文章（核心功能，詳情睇第15章）。
• 分類目錄：幫文章分類（例如「科技」「生活」，方便用戶搵到）。
• 標籤：幫文章加關鍵詞標籤（例如一篇講美食嘅文章可以加「食譜」「家常餸」）。

核心分別：文章會按發佈時間排次序，通常會喺網站嘅「博客」頁面顯示，支援留言功能。

3. 媒體（Media）：管理圖片同檔案

媒體庫係網站嘅「檔案管理員」，用嚟儲存同管理所有上傳嘅圖片、影片、文件等：

• 库：睇晒所有上傳嘅檔案（支援列表 / 網格視圖，可以按日期、類型篩選）。
• 加新檔案：上傳圖片、影片等（單個檔案大小通常限制喺 2-10MB，可以喺伺服器設定度調整）。

使用技巧：上傳圖片時建議先壓縮（例如用 TinyPNG 工具），避免拖慢網站速度；每張圖片都要填寫「替代文字」（alt 標籤），咁樣對 SEO 有利，亦方便視障人士理解。

4. 頁面（Pages）：建立獨立頁面

「頁面」用嚟建立非時效性嘅固定內容（例如「關於我哋」「聯絡我哋」），子選單包括：

• 所有頁面：管理已建立嘅頁面（可以調整排序、設定上級頁面）。
• 新增頁面：建立新頁面（編輯器同文章相似，但功能更簡潔）。

同文章嘅核心分別：

• 頁面冇發佈時間，唔會出現喺博客列表度。
• 頁面可以設定層級（例如「服務」係父頁面，「網頁開發」係子頁面）。
• 頁面預設閂咗評論功能（可以手動開啟）。

5. 外觀（Appearance）：設計網站樣式

「外觀」選單用於控制網站嘅視覺效果，係美化網站嘅核心入口：

• 主題：睇、安裝、切換佈景主題（詳見第 12 章）；點擊「自訂」可以打開即時定制面板。
• 自訂：即時調整佈景主題嘅基本設定（例如 logo、顏色、選單位置），所見即所得。
• 小工具：喺側邊欄、頁腳等區域加入組件（例如搜尋框、分類清單、廣告位）。
• 餐牌：建立及管理網站導航選單（詳情請睇第14章）。
• 首頁設定: 選擇網站首頁顯示「最新文章」定係「靜態頁面」（新手建議揀靜態頁面）。

新手提示: 如果安裝咗 Elementor 等可視化編輯器，會喺「外觀」選單度顯示對應嘅編輯入口。

6. 插件（Plugins）：擴展網站功能

插件係 WordPress 嘅「功能擴充工具」，安裝插件就可以加唔同功能（例如表單、SEO 優化、防盜鏈）：

• 已安裝插件：睇晒所有插件，可以啟用、停用或者刪除（建議只留必要插件）。
• 加新插件：從官方插件庫搜尋同安裝插件（詳見第 18 章）。
• 插件編輯器：修改插件代碼（新手唔好用！改錯會搞到個網站冧咗）。

安全提示：淨係安裝評分高、更新頻密嘅插件；定期刪除唔用嘅插件，減低安全風險。

7. 用戶（Users）：管理網站賬號

「用戶」選單用嚟管理所有可以登入網站嘅帳號，子選單包括：

• 所有用戶：睇同管理所有用戶（可以改權限、刪除帳號）。
• 加新用戶：開新帳號（例如分編輯權限俾團隊成員）。
• 個人資料：修改當前登入用戶嘅資料（例如暱稱、密碼、電郵）。

權限說明：WordPress 有 5 種用戶角色，權限由高到低係：

• 超級管理員（多站點網絡專用）
• 管理員（擁有所有權限，可以修改設定）
• 編輯（可以發佈同管理所有文章）
• 作者（只可以發佈同管理自己嘅文章）
• 訂閱者（只可以管理個人資料）

8. 工具（Tools）：實用功能集

「工具」選單包含一啲輔助功能，新手常用嘅有：

• 網站健康狀態：檢查網站狀況（例如有冇更新、安全問題、效能瓶頸）。
• 匯入：從其他平台（例如 Blogger、新浪博客）匯入文章。
• 匯出：匯出文章、頁面等內容（用於備份或搬遷網站）。
• 可用工具：包含一啲唔常用嘅工具（例如瀏覽器截圖測試）。

9. 設定（Settings）：網站核心配置

「設定」選單係網站嘅「核心控制面板」，包含網站運作嘅關鍵配置（修改時要謹慎）：

• 常規：設定網站標題、副標題、時區、語言、管理員電郵等。
• 撰寫：設定文章預設分類、預設格式等（新手保持預設即可）。
• 閱讀: 設定首頁顯示內容、每頁顯示文章數量、搜尋引擎可見性等。
• 討論: 控制評論功能（例如係咪允許評論、評論審核規則）。
• 媒體: 設定上傳圖片嘅預設尺寸（唔建議改細，避免圖片模糊）。
• 固定連結: 設定網址格式（推薦「文章名」格式，詳見 10.3 節）。

重要提示：修改設定之後一定要撳頁面底部嘅「保存更改」按鈕，否則修改唔會生效。

三、後台操作小貼士

1. 快速搜尋功能：頂部工具列嘅搜尋框可以快速搵到文章、頁面、用戶或者設定。
2. 摺疊選單：點擊左邊選單頂部嘅箭嘴，可以摺埋選單慳位（啱細屏幕裝置用）。
3. 畫面選項：幾乎每個頁面右上角都有「畫面選項」，可以自訂顯示咩內容（例如收埋唔需要嘅模組）。
4. 幫助按鈕：每個頁面右上角嘅「幫助」按鈕會顯示當前功能嘅使用說明，新手可以多啲睇吓。
5. 登出：點擊頂部工具欄右上角嘅用戶名，選擇「登出」確保帳號安全（公共電腦一定要做）。

摘要

WordPress 後台菜單睇落好多，但邏輯清晰：「文章」同「頁面」用嚟管理內容，「媒體」用嚟管理檔案，「外觀」用嚟設計樣式，「插件」用嚟擴展功能，「設定」用嚟核心配置。